
Secrétaire
Emploi
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
RESPONSABILITÉS : Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire aura pour missions : • Gestion administrative : • Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires. • Gestion des emails, courriers et plannings des cours. • Tenue à jour des fichiers adhérents et des bases de données. • Établir les avenants à contrats de travail. • Enregistrer les licences. • Établir le listing des adhérents. • Établir les demandes de subventions avec la Trésorière. • Faire les demandes de salles pour l'année n+1 (Ville de Belfort et communes environnantes / programme). • Participer à l'élaboration du planning des cours. • Suivi des adhésions et inscriptions : • Gestion des dossiers d'inscription des nouveaux membres. • Suivi des renouvellements et mise à jour des paiements. • Communication interne et externe : • Diffusion des informations auprès des membres et des coachs (événements, modifications des plannings, etc.). • Publication des actualités sur les réseaux sociaux et le site internet du club. • Communiquer les promos • Accueil du public et des adhérents • Support à l'équipe : • Assistance aux coachs dans l'organisation[...]